PENGELOLAAN ARSIP STATIS BERBASIS ELEKTRONIK DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUMEDANG

Abstract

Arsip statis meruapakan arsip yang memiliki nilai guna pertanggungjawaban nasional dan ilmiah yang disimpan secara permanen dan dikelola oleh Lembaga Kearsipan Daerah dan ANRI. Arsip statis yang disimpan permanen tentu memiliki beberapa kelemahan yaitu kertas arsip yang mudah rapuh, adanya keusangan teknologi, volume arsip yang besar dan proses penemuan kembali yang lama sehingga Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sumedang melakukan pengelolaan arsip statis berbasis elektronik sebagaimana dijelaskan dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa  dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi dan informasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan mendeskripsikan pengelolaan arsip statis berbasis elektronik beserta faktor-faktor yang mempengaruhinya di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sumedang. Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan studi analisis kualitatif. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan adalah studi kepustakaan, studi lapangan, (observasi, wawancara, & dokumentasi).  Sedangkan prosedur pengolahan data digunakan analisis dan model Miles dan Huberman. Informan dalam penelitian ini di tentukan menggunakan metode purposive sampling yaitu sebanyak 5 orang. Hasil akhir penelitian ini menyimpulkan bahwa pengelolaan arsip statis berbasis elektronik di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sumedang sudah berjalan efektif namun belum maksimal, karena hal tersebut dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu belum terintegrasinya sistem, volume arsip, sumber daya manusia, dan fasilitas.